ระบบลางานออนไลน์ โปรแกรมบันทึกการลาผ่าน Application

ด้วยระบบลาของ ByteHR พนักงานสามารถส่งหรือยกเลิกใบลาออนไลน์ (ไม่ว่าจะเป็นลาเต็มวัน, ลาครึ่งวัน, หรือลาเป็นรายชั่วโมง) ดูยอดวันลาคงเหลือแบบเรียลไทม์ ตรวจสอบประวัติการลา รวมถึงความคิดเห็นจากหัวหน้างาน และติดตามสถานะใบลา (อนุมัติ ปฏิเสธ หรือรออนุมัติ) ได้ทั้งจากเว็บพอร์ทัลและแอปมือถือ

โปรแกรมลางานออนไลน์ของ ByteHR มอบความยืดหยุ่นอย่างเต็มที่ให้กับผู้ดูแลระบบ HR ในการตั้งค่าและกำหนดนโยบายการลาของบริษัทแบบอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างประเภทการลาได้หลากหลาย เช่น ลาพักร้อน ลากิจ ลาป่วย หรือลาคลอด รวมถึงสามารถกำหนดได้ว่าเป็นการลาที่ได้รับค่าจ้างหรือไม่ สิทธิ์การลาสามารถตั้งค่าได้ตามปีที่ทำงาน หรือกำหนดเป็นจำนวนที่แน่นอนต่อเดือนหรือปี ยิ่งไปกว่านั้น ระบบยังรองรับการยกยอดวันลาไปใช้ในปีถัดไปและการตัดวันลาที่ไม่ได้ใช้ในปีต่อไปด้วย

คุณสามารถตั้งกฎเกณฑ์เกี่ยวกับคุณสมบัติการลา เช่น อนุญาตให้ยื่นคำขอลาได้หลังผ่านช่วงทดลองงานหรือทำงานครบหนึ่งปีเท่านั้น และกำหนดระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าขั้นต่ำสำหรับการยื่นคำขอลา การคำนวณยอดวันลาคงเหลือจะถูกปรับโดยอัตโนมัติเมื่อพนักงานเข้าทำงานหรือลาออก เพื่อให้การคำนวณเป็นไปอย่างแม่นยำและสอดคล้องกับนโยบายของบริษัท

​ได้แน่นอน ระบบลางานออนไลน์ของ ByteHR รองรับขั้นตอนการอนุมัติที่ยืดหยุ่น คุณสามารถตั้งค่าขั้นตอนการอนุมัติได้ 2 ระดับ คือผู้จัดการระดับ 1 และระดับ 2 และกำหนดได้ว่าจะต้องให้ผู้จัดการทุกคน หรือ คนใดคนหนึ่ง เป็นผู้อนุมัติ หรือจะตั้งค่าให้ผู้จัดการระดับ 2 รับการแจ้งเตือนเท่านั้นก็ได้ นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถเข้าทำหน้าที่อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอแทนพนักงานได้เมื่อมีความจำเป็น

ทุกขั้นตอนการดำเนินการจะถูกบันทึกไว้อย่างครบถ้วน ทำให้พนักงาน ผู้จัดการ และผู้ดูแลระบบ สามารถตรวจสอบได้อย่างชัดเจนว่าคำขอกำลังรอการอนุมัติอยู่ที่ใคร หรือใครเป็นผู้ดำเนินการไปแล้วบ้าง ผู้จัดการสามารถกรองดูเฉพาะคำขอที่รอการอนุมัติ เพื่อทำการอนุมัติพร้อมกันได้ในครั้งเดียวเมื่อต้องการ

นอกจากนี้ ผู้จัดการยังสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอพร้อมระบุหมายเหตุได้ และเมื่อคำขอถูกปฏิเสธ พนักงานก็สามารถส่งคำขอเดิมพร้อมอัปเดตรายละเอียดใหม่ได้อย่างสะดวกเช่นกัน

ระบบการลาออนไลน์ของ ByteHR มีการซิงก์ข้อมูลกับทุกโมดูลในระบบแบบเรียลไทม์ เพื่อให้ข้อมูลสอดคล้องกันทั่วทั้งแพลตฟอร์มและมีความแม่นยำ การลาที่ได้รับอนุมัติจะถูกเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติเข้าสู่ระบบบัญชีเงินเดือนเพื่อคำนวณหักค่าจ้างอย่างแม่นยำ ข้อมูลการลาจะอัปเดตไปยังตารางกะการทำงานและ timesheet ทันที พร้อมแสดงยอดวันลาคงเหลือในสัญญาพนักงานและแดชบอร์ดมือถือแบบอัตโนมัติ ส่งผลให้การหักเงินจากการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง และบันทึกการเข้างานมีความถูกต้องอยู่เสมอ

นอกจากนี้ ผู้จัดการยังสามารถดูปฏิทินของทีมเพื่อตรวจสอบว่าใครลาในวันไหน ทำให้สามารถวางแผนตารางงานและบริหารจัดการปริมาณงานได้ง่ายขึ้น ผลลัพธ์ที่ได้คือขั้นตอนการทำงาน HR จะเชื่อมต่อกันอย่างสมบูรณ์และไร้รอยต่อ ซึ่งช่วยให้ข้อมูลทุกอย่างตรงกันอยู่เสมอ

โปรแกรมลางานออนไลน์ของ ByteHR มีแดชบอร์ดและรายงานแบบเรียลไทม์ พนักงานสามารถดูสิทธิลาของตนเองผ่านมือถือหรือเว็บพอร์ทัล ขณะที่ผู้จัดการและฝ่าย HR สามารถสร้างรายงานสรุปและรายงานละเอียด เช่น รายการลาแยกตามประเภท ยอดวันลาคงเหลือ การโอนสิทธิ์วันลา และสรุปการลารายแผนกได้อย่างสะดวก