ระบบลงเวลาเข้าออกของพนักงาน บันทึกการเข้างานอย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานจาก ByteHR ช่วยให้การจัดการตารางกะทำงานสำหรับธุรกิจทุกประเภทเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถสร้างกะทำงาน ทั้งในรูปแบบไทม์ไลน์หรือปฏิทิน ด้วยรูปแบบทั้งรายวัน รายสัปดาห์ รายปักษ์ หรือรายเดือน

การตั้งค่าระบบสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว โดยสามารถคัดลอกรูปแบบกะทำงานระหว่างพนักงานได้ทันที นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดปฏิทินวันหยุดนักขัตฤกษ์ กฎการพักเบรก กะกลางคืน และเกณฑ์การคิดค่าล่วงเวลาได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ระบบยังรองรับตารางกะทำงานที่ยืดหยุ่น สำหรับพนักงานที่ชั่วโมงทำงานไม่คงที่ ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการสามารถติดตามชั่วโมงการทำงานรวมในระบบบันทึกเวลาได้

ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการและมอบหมายกะทำงานได้อย่างเต็มที่ ในขณะที่หัวหน้างานที่ได้รับมอบหมายก็สามารถได้รับสิทธิ์ในการอัปเดตตารางปฏิบัติหน้าที่ได้โดยตรง พร้อมกันนี้ ระบบยังมีกฎสำหรับการมาสายและกลับก่อนเวลาเพื่อช่วยให้การติดตามประสิทธิภาพการเข้างานเป็นไปอย่างชัดเจน

โปรแกรมบันทึกเวลาเข้า-ออกพนักงานของ ByteHR จะบันทึกเวลาทำงานแบบเรียลไทม์ผ่านช่องทางที่หลากหลาย ทั้ง eCheck-in บนมือถือ และอุปกรณ์ไบโอเมตริกซ์ โดยข้อมูลทั้งหมดจะถูกซิงก์และแปลงเป็น Timesheets ได้ทันที ระบบ Mobile eCheck-in ใช้เทคโนโลยี Face Scan ขั้นสูง พร้อม Liveness Detection เพื่อ ป้องกันการปลอมแปลงข้อมูล ทำให้มั่นใจในระดับความปลอดภัยสูงสุด นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการบันทึกตำแหน่งที่ตั้งที่ยืดหยุ่นและปลอดภัยสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานที่แตกต่างกัน เช่น จุด GPS คงที่, BLE Beacons และ QR Code

นอกเหนือจากนี้ พนักงานยังสามารถยื่นคำขอ สำหรับกรณีที่ลืมสแกนเข้า-ออก, ขอแลกเปลี่ยนกะทำงาน หรือขอลางาน ซึ่งช่วยให้ระบบลงเวลาเข้าออกของพนักงานมีความแม่นยำ และทำให้การสื่อสารภายในทีมเป็นไปอย่างราบรื่น

ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานใน ByteHR จะคำนวณชั่วโมงทำงาน ชั่วโมงโอที และชั่วโมงพิเศษโดยอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ คุณสามารถตั้งค่ากฎการทำ OT ได้ทั้งก่อนหรือหลังเวลาทำงานปกติ โดยมีตัวเลือกให้ระบบคำนวณ OT อัตโนมัติ หรือ คำนวณตามคำขออนุมัติ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดชั่วโมง OT ขั้นต่ำและขั้นสูงสุด รวมถึงระบุช่วงเวลาพักระหว่าง OT ในแต่ละตารางกะทำงานได้อีกด้วย

เมื่อการทำ OT ได้รับอนุมัติ ข้อมูลจะถูกเชื่อมโยงเข้าสู่โปรแกรมคิดเงินเดือนโดยอัตโนมัติ เพื่อให้การจ่ายเงินถูกต้องโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลเอง ยิ่งไปกว่านั้น พนักงานยังสามารถเปลี่ยนชั่วโมงการทำงานพิเศษให้เป็นวันลาพักผ่อนชดเชยได้อีกด้วย การเชื่อมต่อระหว่างระบบการเข้างาน OT และโปรแกรมคิดเงินเดือนอย่างสมบูรณ์แบบนี้ทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ แม่นยำ และใช้งานง่าย

ได้แน่นอน โปรแกรมบันทึกเวลาเข้า-ออกพนักงานของ ByteHR สามารถตั้งกฎเบี้ยเลี้ยงและการหักเงินได้ไม่จำกัด ทั้งรายวันและรายเดือน โดยสามารถกำหนดเป็นจำนวนเงินคงที่หรือขั้นบันได ตัวอย่างเช่น เบี้ยขยัน เบี้ยอาหาร ค่าเดินทาง หรือการหักเงินจากการมาสาย ออกก่อน และขาดงาน ซึ่งเมื่ออนุมัติแล้ว ระบบจะคำนวณและส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ช่วยเสริมประสิทธิภาพการจัดการเวลาและการเข้างานแบบครบวงจร

ระบบลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานจาก ByteHR เชื่อมโยงกับโมดูล HR อื่น ๆ ได้อย่างสมบูรณ์ เพื่อให้ข้อมูลพนักงานเป็นหนึ่งเดียว โปรแกรมบันทึกเวลาเข้า-ออกพนักงานจะซิงก์เข้ากับโปรแกรมลางานโดยอัตโนมัติ ทำให้วันลาที่อนุมัติแล้วปรากฏใน timesheet และรายงานต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้อง การเชื่อมโยงนี้ช่วยให้คำนวณเงินเดือนแม่นยำ ลดขั้นตอนการกรอกข้อมูลซ้ำ เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพให้กับระบบลงเวลาและโปรแกรมจัดการทรัพยากรบุคคลโดยรวม